Slim reserveren, ontvangen en ontmoeten op kantoor
Reflex Online helpt honderden organisaties in de Benelux met hybride werken. Reserveer ruimtes en werkplekken, ontvang bezoekers via een digitale receptie en breng mensen moeiteloos samen.
Kies uw oplossing
- Vertrouwd door 300+ organisaties
- AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd
- 99,995% uptime
Reserveer ruimtes & werkplekken en registreer bezoekers met één platform
Reflex Online ondersteunt honderden organisaties in de Benelux bij hybride werken. Onze SaaS-oplossingen zijn naadloos geïntegreerd met onder andere Outlook, Teams, Google Workspace en Topdesk.
Waar helpt Reflex Online u mee?
Deze bedrijven vertrouwen op de oplossingen van Reflex Online
Waarom organisaties voor Reflex kiezen
Begin nu met gemakkelijk ruimtes boeken
Vind en reserveer in een paar tellen de juiste vergaderzaal of werkplek. Reflex toont realtime beschikbaarheid, zodat u nooit voor een bezette ruimte staat en uw team altijd weet waar het terechtkan.
- Realtime beschikbaarheid van alle zalen en werkplekken
- Direct boeken vanuit Outlook, Teams of de plattegrond
Gemakkelijk werken binnen uw sector
Elke sector heeft eigen ritmes, regels en bezoekers. Kies de uwe en zie hoe Reflex het dagelijkse regelwerk lichter maakt.
Gemakkelijke oudergespreken met Reflex voor het Onderwijs
Van oudergesprekken tot open dagen, Reflex neemt plannen en registreren uit handen, zodat uw school zich op onderwijs kan richten.
- Ouder- en mentorgesprekken volledig online inplannen.
- Aanwezigheids- en bezoekersregistratie, AVG-proof
- Open dagen en events met online inschrijving en badges
Denkt u na over…
- Hoe u een beter inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van vergaderruimtes krijgt?
- Hoe u het aantal no-shows kunt verminderen?
- Hoe u bij een vergaderruimte ter plekke de ruimte kunt reserveren of vrijgeven?
Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de diverse toepassingen en use-cases.
Denkt u na over…
- Hoe u een beter inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van vergaderruimtes krijgt?
- Hoe u het aantal no-shows kunt verminderen?
- Hoe u bij een vergaderruimte ter plekke de ruimte kunt reserveren of vrijgeven?
Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de diverse toepassingen en use-cases.
Denkt u na over…
- Hoe u een beter inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van vergaderruimtes krijgt?
- Hoe u het aantal no-shows kunt verminderen?
- Hoe u bij een vergaderruimte ter plekke de ruimte kunt reserveren of vrijgeven?
Dan is Reflex RoomManager de oplossing voor u. Plan een vrijblijvende demonstratie in of bekijk de diverse toepassingen en use-cases.
Verhalen vanuit onze klanten over hun op maat gemaakte oplossing
We zagen de zaaldisplays tijdens een bezoekje aan Greenchoice. Je staat voor een vergaderzaal en ziet in één oogopslag: ‘Ik kan gebruik maken van deze ruimte’. Een absolute meerwaarde!
Natascha van Mierlo, Facilitair manager
Medio 2019 zijn we verhuisd naar ons nieuwe pand in Nieuw-Vennep. Er kwamen een aantal overlegruimtes bij, waardoor de vraag ontstond: hoe kunnen we dat nou slim organiseren? Zo kwamen we in contact met Reflex Online
Ries van Harskamp, inkoper bij Korton Group
Ontdek de oplossingen van Reflex Online
Vergaderen
Maak het reserveren en beheren van vergaderruimtes makkelijk met Reflex RoomManager. Inzetbaar als standalone reserveringssysteem of als uitbreiding van uw bestaande Outlook, Microsoft 365 of Google Calendar agenda.Â
Bezoeken
Met onze oplossing voor bezoekersregistratie en digitale receptie melden bezoekers zich makkelijk aan bij het betreden van uw pand. Volledig digitaal en AVG-proof. Maak ontmoeten extra makkelijk met een aanmeldzuil bij de entree.
Werken
Reflex Workplaces is een reserveringssysteem voor het reserveren van werkplekken, flexplekken en andere objecten. Inclusief een handige app om direct werkplekken te reserveren vanaf een plattegrond.
Afspreken
Met Reflex Appointment kunnen uw klanten op elk gewenst moment online een afspraak maken met uw bedrijf of organisatie. Onze afspraken software wordt gebruikt bij onderwijs, zorginstellingen, winkels en voor grote projecten.
Begin nu met gemakkelijk ruimtes boeken
Vind en reserveer in een paar tellen de juiste vergaderzaal of werkplek. Reflex toont realtime beschikbaarheid, zodat u nooit voor een bezette ruimte staat en uw team altijd weet waar het terechtkan.
- Realtime beschikbaarheid van alle zalen en werkplekken
- Direct boeken vanuit Outlook, Teams of de plattegrond
